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학술대회·컨퍼런스 IT 통합 솔루션

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e-Regi Smart Event

참석자 등록부터 행사장 출입까지,
학술대회 완벽 코디네이터

학술대회, 컨퍼런스, 세미나를 위한 완벽한 오프라인 운영 솔루션.
2초 무인 체크인, e방명록, 그리고 현장의 완벽한 마스터 컨트롤을 확인해보세요.

멀티 디바이스 스마트 등록 시스템

PC, 태블릿, 스마트폰 환경에 완벽 대응하는 사전 및 현장 등록

  • 반응형 템플릿: 복잡한 학술대회 접수 옵션도 모바일에서 쉽게 처리.
  • 자동 요금 계산: 정회원/비회원, 조기/일반 등록 등 조건에 맞춘 요금 부과.
  • 통합 결제 인프라: 신용카드, 카카오페이, 네이버페이, 가상계좌 실시간 연동.
  • 알림톡 자동 발송: 접수 완료 즉시 QR코드가 포함된 모바일 바우처 발송.
시스템화면
결제화면

초고속 스마트 명찰 & 바우처 자동 출력

디지털의 편리함과 아날로그의 직관성을 모두 결합시켰습니다.

모바일 디지털 명찰 바우처

디지털 명찰 & 모바일 바우처

  • 앱리스(App-less) 디지털 배지: 별도 앱 설치 없이 링크 클릭만으로 참석자 고유 QR 명찰 확인.
  • 현장 데스크 통합 인쇄: 현장 등록대를 거칠 필요 없이, 무인 키오스크에서 직관적으로 참석자 속성(이름, 소속, 면허번호)과 QR코드, 영수증 내역이 통합된 지류 명찰을 1초 만에 인쇄합니다.
실제 명찰 출력 예시

▲ 현장 발급용 통합 지류 명찰 (QR/영수증 일체형 폼)

고속 명찰 출력 기기

▲ 고속 명찰 자동 출력 시스템 장비

무인 출입 통제 및 마스터 컨트롤

스마트폰 QR 스캔으로 빠르게 입장하고, 주최자는 모든 데이터를 통제합니다.

  • 단 2초의 출입 인증: 스마트폰 QR 코드를 리더기에 스캔 시 즉시 회원을 식별하고, 보수교육 평점 이수를 위한 입/퇴장 시간을 기록합니다.
  • 마스터 콘솔 오퍼레이팅: 출입 통계뿐만 아니라 컨퍼런스 홀 전체의 오디오, 비디오 송출 상태를 컨트롤 룸에서 안정적으로 제어합니다.
마스터 컨트롤러
수강출입 인증 대기화면
스마트폰 리더기 인증
수강출입 인증 완료화면
식별 완료 및 입장

부스 참여사를 위한 e방명록 및 부스투어

참석자 참여도를 높이고 협찬사의 리드(Lead) 확보를 돕는 마케팅 기능

e방명록 및 리드 수집

협찬사 부스에서 고객의 QR코드 스캔만으로 동의 하에 즉시 방문자 연락처 리스트를 엑셀 화하여 수집할 수 있습니다.

스마트 스탬프 투어

리플렛(종이) 없이 모바일에 접속하여 방문 달성률을 체크하며, 동선을 행사 부스 전체로 유도합니다.

게이미피케이션 연동

스탬프 미션을 모두 달성하면 룰렛 돌리기 등 모바일 기기를 활용한 즉석 현장 경품 추천 이벤트 자격이 부여됩니다.

가장 진보된 현장 오퍼레이팅 도구

오프라인 행사의 품격을 높이는 e-Regi 통합 관리를 경험하세요.

견적서 요청하기
Society Solution

학회 홈페이지,
전문 솔루션으로 완벽하게

대한치과이식임플란트학회(KAID) 등 주요 학회가 선택한 검증된 기능.
학술행사 관리부터 회원, 논문 투고, 결제 시스템까지 한 번에 해결하세요.

KAID 홈페이지
Reference Case

대한치과이식임플란트학회
(KAID) 홈페이지

복잡한 학회 운영을 사용자 친화적인 UI로 풀어낸 성공적인 사례입니다. 일반 사용자에게는 직관적인 정보를, 관리자에게는 강력한 운영 도구를 제공합니다.

  • 학술행사 및 집담회 통합 관리
  • 반응형 웹 디자인 (PC/Mobile)
  • 회원 등급별 맞춤 서비스
  • 논문 투고 및 검색 시스템
실제 사이트 방문하기

주요 기능 상세

사용자와 관리자 모두를 만족시키는 강력한 기능들을 확인해보세요

학술행사 안내

  • 행사 개요 및 주제 확인
  • 일시 및 장소 상세 안내 (지도)
  • 포스터 및 초록집 다운로드

집담회 & 지부행사

  • 지부별 행사 검색 및 일정
  • 보수교육 평점 정보 제공
  • 사전등록 바로가기

온라인 강의

  • 진행 중/예정/종료 강의 목록
  • 강의 상세 정보 및 강사 바이오
  • VOD 다시보기 기능

회원 마당

  • 회원가입/등급 관리
  • 회원 전용 자료실

학회지 & 논문

  • 투고 규정 안내
  • 논문 검색 시스템

사전등록 시스템

  • 회원/비회원 구분 프로세스
  • 직관적인 등록 양식 UI

결제 관리

  • 다양한 결제 수단 연동
  • 영수증 출력 및 확인서 발급

알림 센터

  • 등록/결제 자동 알림
  • SMS/알림톡 발송

공지 & 뉴스

  • 공지사항 게시판
  • 현장 스케치 갤러리
For Operators

빈틈없는 관리자 기능

엑셀 작업 없이 행사 생성부터 정산, 회원 관리까지 통합 대시보드에서 처리하세요.

행사 통합 관리

행사 생성 및 정보 수정

등록 현황

신청자 조회 및 환불 처리

초록 관리

제출 내역 및 엑셀 다운로드

메시지 발송

SMS/알림톡 자동 발송

Admin Dashboard

PC/Mobile Anywhere

자주 쓰는 사용자 흐름 (User Flow)

사용자 경험(UX)을 최적화하여 이탈률을 줄이고 참여율을 높입니다

1. 행사 선택

학술행사 메뉴에서 관심 행사를 찾습니다.

2. 사전 등록

간편 양식으로 등록/결제를 진행합니다.

3. 알림 수신

카카오 알림톡으로 안내를 받습니다.

4. 현장 참여

QR 명찰로 간편하게 입장합니다.

성공적인 학회 운영, 지금 시작하세요

KAID 구축 경험을 바탕으로 가장 완벽하게 구축해 드립니다.

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AI Simultaneous Interpretation

글로벌 학술대회,
가장 쉽고 완벽하게

전용 장비 없이도, 수십 개의 언어를 실시간으로.
참가자의 스마트폰 하나로 경험하는 압도적인 통역 속도와 정확성을 만나보세요.

비용은 획기적으로 낮추고, 가치는 더 높게

기존 통역 방식의 한계를 넘어, 행사 예산과 운영 효율을 극대화하세요.

기존 통역 방식

  • 높은 인건비와 부스 설치 비용 부담
  • 통역기 대여/반납 및 위생 관리 문제
  • 제한된 1~2개 언어만 지원
  • 단순 오디오 청취만 가능 (기록 불가)

AI 스마트 솔루션

  • 비용 절감: 장비 없이 합리적인 예산으로 운영
  • BYOD: 참가자 개인 스마트폰 100% 활용
  • 다국어 지원: 38개국 언어 동시 통역
  • 스크립트: 음성 + 실시간 텍스트 동시 제공

실시간 동시통역 주요 기능

학술대회에 최적화된 핵심 기능을 확인해보세요

원스텝 접속 (QR Join)

앱 설치 불필요. QR코드 스캔 한 번으로 즉시 번역 페이지에 접속합니다.

보안 접속 (Secure Access)

Access Code를 통해 허가된 인원만 접속하도록 보안을 강화할 수 있습니다.

전문 용어 학습 (Medical RAG)

발표 초록(Abstract)을 사전 학습하여, 복잡한 의학/기술 용어를 정확하게 인식하고 오타 없이 전달합니다.

멀티 홀 관제 (Multi-Hall)

하나의 컨퍼런스 안에서 여러 개의 홀(Session)을 동시에 운영하며, 참가자는 자유롭게 세션을 이동하며 청취합니다.

발화 최적화

발화 최적화 (Speech Opt)

한국어/영어 발표 언어를 자동 감지하여 최적화하며, 불명확한 발음도 문맥에 맞춰 교정하여 표기합니다.

문맥 번역

문맥 번역 (Contextual)

단어 대 단어 번역이 아닌, 문맥(Context)을 파악하여 전문가 수준의 매끄러운 번역을 제공합니다.

더 섬세한 디테일

사용자 편의성과 운영 안정성까지 생각했습니다

AI 음성 안내 (TTS)

  • 텍스트와 동시에 AI 음성 청취
  • 실제 성우 수준의 자연스러운 억양

스크립트 다시보기

  • 지나간 내용 스크롤 확인
  • 발표 종료 후 전체 요약 제공

시각 보호 모드

  • 다크모드/라이트모드 지원
  • 폰트 크기 개별 조절 (A+)

데이터 보안

  • 행사 종료 후 데이터 즉시 파기 가능
  • SSL 암호화 전송

전문 엔지니어 튜닝

  • 현장 오디오 콘솔 연동
  • 발표자 톤/속도에 맞춘 엔진 최적화

간편한 사용 프로세스 (User Flow)

복잡한 절차 없이, 단 10초 만에 통역 서비스를 이용할 수 있습니다

1. QR 스캔

행사장에 비치된 QR코드를 스캔합니다.

2. 입장 (Join)

앱 설치 없이 웹으로 즉시 입장합니다.

3. 언어 선택

듣고 싶은 언어를 선택합니다.

4. 실시간 청취

이어폰으로 AI 통역을 청취합니다.

언어의 장벽 없는 컨퍼런스

동시통역 솔루션으로 학술대회의 품격을 높이세요.

솔루션 도입 문의
Smart Briefing & Reservation

수천 명의 동시 접속에도,
공정하고 흔들림 없는 예약

학부모 설명회, 전문 컨퍼런스, 선착순 예약 시스템의 핵심은 '안정성'과 '공정성'입니다.
최신 대기열 기술과 매크로 방지 솔루션으로 완벽한 예약 경험을 제공합니다.

선착순 예약의 수준을 높이는 핵심 기술

단 1초의 오차도 허용하지 않는 홍커뮤니케이션의 스마트 예약 솔루션

  • 공정한 대기열 시스템: 서버 부하를 막고, 접속 순서에 따른 정확한 진입을 보장합니다.
  • 부정 신청 및 매크로 차단: 랜덤 보안 코드 입력(CAPTCHA)으로 봇과 매크로를 원천 차단합니다.
  • 실시간 현황 대시보드: 현재 대기 인원, 처리 속도, 예약 완료 현황을 실시간으로 관제합니다.
  • 모바일 최적화 UX: 앱 설치 없이 웹으로 즉시 접속하여 예약 가능한 최적의 UI를 제공합니다.

실시간 대기열

강력한 보안

Live Dashboard

운영자를 위한 실시간 관제

현장의 모든 상황을 데이터로 확인하고 즉각적으로 제어하세요.

  • 총 발급 번호 및 현재 대기열 순번 실시간 확인
  • 신청서 작성 중인 인원 및 이탈률 분석
  • 시스템 오픈/마감 자동 및 수동 컨트롤
  • 중복 신청 및 부정 접속 실시간 필터링

Master Dashboard

안정적인 설명회 운영을 위한 대시보드

설명회 예약 프로세스

사용자가 가장 쉽고 빠르게 예약할 수 있는 4단계 흐름

1. 페이지 접속

공지된 링크를 통해 예약 대기 페이지에 접속합니다.

2. 부정방지 인증

보안 코드(4자리 숫자)를 입력하여 봇을 필터링합니다.

3. 대기열 진입

실시간 대기 순번을 확인하며 차례를 기다립니다.

4. 예약 완료

차례가 되면 신청서를 작성하고 예약을 완료합니다.

완벽한 설명회 예약의 시작

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